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Notion vs Monday vs Trello : quel outil de gestion de projet pour TPE/PME
Trello pour les non-techniciens, Notion pour les équipes créatives, Monday.com pour la gestion multi-projets structurée. Le marché pèse 9,8 milliards $. Notion revendique 100 millions d'utilisateurs, Monday 1,23 Md$ de CA. Trello offre le meilleur plan gratuit pour petites équipes (10 personnes). Voici le comparatif.
Prix 2026 actualisés
| Outil | Gratuit | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Trello | 10 tableaux, 10 personnes | 5 $/user/mois | 10 $/user/mois |
| Notion | Pages illimitées (solo) | 10 $/user/mois | 20 $/user/mois |
| Monday | 2 sièges max | 9 $/siège/mois (min 3) | 12 $/siège/mois |
Monday impose un minimum de 3 sièges (27 $/mois min). Notion AI complet uniquement sur Business (20 $/user). Trello AI sur Premium (10 $/user).
IA intégrée : Notion en tête
Notion AI (Business, 20 $/user) : GPT-4.1/GPT-5, Claude 3.7, Custom Agents autonomes, Ask Notion cross-workspace. Monday AI : 500 crédits gratuits/mois, add-on payant conséquent. Trello AI : le plus basique — résumé de cartes et suggestions d'automatisation.
Cas d'usage par profil
- Artisan BTP : Trello Free — Kanban par chantier, photos, app mobile sur chantier
- Club sportif : Trello Free — tableau par saison, invités gratuits pour bénévoles
- Cabinet de santé : Trello ou Notion pour procédures internes + planning
- Startup SaaS : Notion Business (wiki + sprints + AI) ou Monday Pro (Gantt, workload)
Questions fréquentes
Pour une petite équipe (≤10 personnes) : Trello Free. Pour un usage solo (freelance, micro-entrepreneur) : Notion Free (pages illimitées). Monday Free est trop limité (2 personnes).